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informativa sul trattamento dei dati personali

Con il presente documento la informiamo sul fatto che, in osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi solo GDPR) e dal Codice Privacy, (i.e. D. Lgs. 196/03 per come modificato dal D. Lgs. 101/2018) i suoi dati saranno trattati da Cordes & Graefe Italia Srl (www.cg-italia.it) quale Titolare del trattamento (il “Titolare”).

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art. 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornirLe le informazioni di cui all’Art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli Artt. da 15 a 22 e 33 – 34 GDPR.

Titolare del Trattamento dei dati personali è Cordes & Graefe Italia Srl, con sede in Bernareggio (MB) Via del Commercio 12, P.IVA 03912000134. È possibile contattare il Titolare per ogni e qualsivoglia necessità e/o chiarimento in relazione al trattamento dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti: Tel: +39 039 94 67 806 ed e-mail diventapartner@gc-gruppe.it

Il Titolare ha nominato un proprio Data Protection Officer – DPO: Avv. Tommaso E. Romolotti, reperibile ai recapiti istituzionali ed all’indirizzo e-mail dpo@gc-gruppe.it.

I dati da lei conferiti in qualità di soggetto di contatto aziendale verranno trattati al solo fine di consentirLe di inviare tramite il Form da lei compilato la dichiarazione d’interesse della Sua azienda ad un possibile ingresso nel Gruppo del Titolare in Italia e (B) per un’eventuale difesa in sede giudiziale o stragiudiziale.

I dati personali contenuti nel form saranno trattati dal Titolare con esclusivo riferimento alla creazione e gestione di un contatto nel processo valutazione di un reciproco interesse all’instaurazione di un eventuale rapporto di partnership con la Sua azienda. I dati conferiti saranno conservati per il solo arco temporale necessario per il conseguimento delle finalità della raccolta, che comunque non potrà eccedere un periodo massimo di 2 anni.

In relazione alla lettera A) la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art 6 comma 1 lett. b GDPR (contrattuale); in relazione alla lettera B) la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6 comma 1 lett. f GDPR (legittimo interesse del Titolare).

I dati personali da Lei forniti mediante l’invio del Form non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza di tali dati solo i soggetti Autorizzati (i.e. personale del Titolare) ed i soggetti Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR, compreso il soggetto gestore del sito web.

La tipologia di trattamento svolto sarà quella relativa all’invio automatico del Form tramite il sito web, con conservazione dei dati per come sopra descritto.

Il Titolare non effettua trattamenti in base a processi decisionali automatizzati, né effettua profilazione sui dati personali forniti.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea, sia tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente Autorizzati al trattamento. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza, come previsto ex art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Titolare comunica che sono garantiti all’interessato i diritti di rettifica ex Art. 16 GDPR, il diritto all’oblio ex Art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex Art. 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub Art. 15 GDPR.

L’interessato ha inoltre diritto a:

1) chiedere al titolare del trattamento la rettifica e/o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;

2) alla portabilità dei dati ex Art. 20 GDPR;

3) qualora il trattamento sia basato sull’Articolo 6, paragrafo 1, lettera A), oppure sull’Articolo 9, paragrafo 2, lettera A) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

4) ex Art. 21 GDPR, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;

5) ex Art. 22 GDPR a Diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla sua persona.

6) avanzare un Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme (sul punto si consiglia di verificare la procedura sul sito dell’autorità Garante competente; per l’Italia: https://www.garanteprivacy.it/).

Per esercitare i diritti sopra elencati o per ricevere maggiori informazioni sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gc-gruppe.it.

Il Titolare, una volta processata la richiesta dell’interessato, invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art. 12 punto 3 GDPR.

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione, per come configurata negli artt. 33/34, comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach), si attiverà – se del caso – per effettuare la notifica all’Autorità Garante e la comunicazione dell’accaduto a tutti gli interessati.

Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma in sua mancanza non sarà possibile procedere alla valutazione della Sua richiesta.

Il Titolare, in accordo con quanto previsto in Art. 13 comma 3 GDPR, avvisa l’interessato che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.

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